Beynəlxalq ticarətin “Vahid Pəncərə” ərazi yoxlama sistemi çərçivəsində Etibarnamə müqaviləsi funksiyasının rəsmi olaraq istifadəyə verilməsi gömrük rəsmiləşdirilməsinin asanlaşdırılması istiqamətində atılmış əhəmiyyətli bir addımdır və ixrac agentlərinin yoxlama və karantin bəyannaməsi işinə dərin təsir göstərir.
Əsas Dəyişiklik:“Vahid Pəncərə” ərazi yoxlama sistemində,Elektron Etibarnamə Müqaviləsibəyannamə üçün məcburi bir şərtə çevrilmişdir. Müvafiq müəssisələr arasında etibarlı onlayn Etibarnamə müqaviləsi yoxdursa, sistemElektron Qeydiyyatı avtomatik olaraq vermir(Təhlükəli Malların İxracının Qablaşdırılması Tətbiqi üçün müvəqqəti olaraq istisna olmaqla).
Elektron Mühasibat Uçotunun Əhəmiyyəti:Elektron Qeydiyyat malların ixrac gömrük bəyannaməsi və rəsmiləşdirilməsi üçün vacib sənəddir. Bu sənəd olmadan mallar normal olaraq ixrac üçün bəyan edilə bilməz. Buna görə də, bu dəyişiklik biznesin rahat davam edib-etməməsinə birbaşa təsir göstərir.
İxrac Agentlərinin Bəyannamə İşinə Xüsusi Dəyişikliklər və Təsirlər
1. Bəyannamədən əvvəl hazırlıqlarda fundamental dəyişiklik
Keçmiş:Ola bilsin ki, yalnız kağız əsaslı etibarnamə məktublarının toplanması və ya bəyannamə zamanı münasibətlərin düzgün qeyd edilməsi tələb olunurdu.
İndi:Bu məcburidirəvvəlBütün müvafiq tərəflərin “Tək Pəncərə” platformasında Elektron Etibarnamə müqaviləsinin onlayn imzalanmasını tamamladığından əmin olmaq üçün yoxlama və karantin bəyannaməsinin aparılması. Bu tapşırığı müştərilərinizin yerinə yetirməsi üçün siz (agent) rəhbər tutmalı və təşviq etməlisiniz.
2. Biznes növlərini aydın şəkildə ayırd etmək və müvafiq müqavilələr imzalamaq lazımdır
Bəyannamənin növünə əsasən hansı tərəflərin müqavilə imzalamalı olduğunu müəyyən etməlisiniz. Bu, artıq qeyri-müəyyən bir "nümayəndə heyətinin olması kifayətdir" ifadəsi deyil, konkret müəssisə rolları ilə bağlı dəqiqlik tələb edir.
Birinci Ssenari: Çıxış Mallarının Yoxlanılması və Karantin Bəyannaməsi (Ən Çox Yayılan)
● Tələb olunan razılaşmalar:
- arasında etibarnamə müqaviləsiƏrizəçi BölməsivəYükgöndərən.
- arasında etibarnamə müqaviləsiYükgöndərənvəİstehsalat Bölməsi.
Nümunə İllüstrasiya:
(1) Siz (Gömrük Brokeri A) aşağıdakı kimi çıxış edirsinizƏrizəçi Bölməsi, fabrik (C fabriki) tərəfindən istehsal olunan malların bir hissəsini ixrac etmək üçün ticarət şirkətini (B şirkəti) təmsil edir.
(2) Münasibətlərin Bölünməsi:
Ərizəçi Bölməsi = Gömrük Brokeri A
Yükgöndərən = B Şirkəti
İstehsal Vahidi = Zavod C
(3) Aşağıdakıların imzalanmasını təmin etməlisiniz:
Gömrük Brokeri A ←→ B Şirkəti (Ərizəçi Bölməsi Göndərənə nümayəndə təyin edir)
B Şirkəti ←→ C Zavodu (İstehsal Bölməsinə göndərən nümayəndələr)
İkinci Ssenari: Təhlükəli Malların Qablaşdırılması Bəyannaməsi
● Tələb olunan razılaşmalar:
- arasında etibarnamə müqaviləsiƏrizəçi BölməsivəQablaşdırma İstehsalçısı.
- arasında etibarnamə müqaviləsiƏrizəçi BölməsivəQablaşdırma İstifadəçi Vahidi.
● Nümunə İllüstrasiya:
(1) Siz (Gömrük Brokeri A) aşağıdakı kimi çıxış edirsinizƏrizəçi Bölməsi, kimya müəssisəsi (D Şirkəti) üçün məhsullar (təhlükəli mallar) üçün istifadə olunan qablaşdırmanı bəyan edir. Qablaşdırma E Fabriki tərəfindən istehsal olunur və D Şirkətinin özü tərəfindən yüklənir.
(2) Münasibətlərin Bölünməsi:
Ərizəçi Bölməsi = Gömrük Brokeri A
Qablaşdırma İstehsalçısı = Fabrika E
Qablaşdırma İstifadəçi Vahidi = Şirkət D
(3) Aşağıdakıların imzalanmasını təmin etməlisiniz:
Gömrük Brokeri A ←→ Fabrika E(Ərizəçi bölməsi Qablaşdırma İstehsalçısına nümayəndə göndərir)
Gömrük Brokeri A ←→ Şirkət D(Ərizəçi Bölməsi Qablaşdırma İstifadəçi Bölməsinə nümayəndə göndərir)
Qeyd:Bu ssenari müvəqqəti olaraq yeni qaydadan təsirlənmir, lakin gələcək tələblərə və ya əlavə yerli gömrük qaydalarına hazırlıq məqsədilə bu standarta uyğun olaraq fəaliyyət göstərmək tövsiyə olunur.
1.Agentin Rolu “İcraçı”dan “Koordinator”a və “Rəyçi”yə Dəyişir
İndi işiniz vacib koordinasiya və nəzərdən keçirmə aspektlərini əhatə edir:
● Koordinasiya:Yeni qaydaları malgöndərənə (birbaşa müştərinizə) izah etməli və istehsal fabriki ilə Vahid Pəncərədə müqavilə imzalamağı necə başa çatdırmaq barədə onlara rəhbərlik etməlisiniz. Bu, müştərilərinizə təlim keçməyi əhatə edə bilər.
● Rəy:Hər bəyannamədən əvvəl Vahid Pəncərəyə daxil olmalı, “Vəkalətnamə Sazişi” moduluna keçməlisiniz vəbütün tələb olunan müqavilələrin onlayn imzalandığını və etibarlı statusda olduğunu təsdiqləyinBu, yeni Standart Əməliyyat Prosedurunuzda (SOP) məcburi bir addım olmalıdır.
2.Risklərin Nəzarət Qabiliyyətinin Təkmilləşdirilməsinə Ehtiyac Var
● Məsuliyyətin aydınlaşdırılması: Elektron müqavilələrin imzalanması nümayəndə heyətinin münasibətlərini gömrük sistemi daxilində sənədləşdirir və hüquqi münasibətləri aydınlaşdırır. Agent olaraq, müqavilənin məzmununun dəqiq olduğundan əmin olmalısınız.
● Biznesin kəsilməsinin qarşısını almaq:İmzalanmamış müqavilələr və ya imza səhvləri səbəbindən Elektron Qeydiyyat Kitabı yaradıla bilmirsə, bu, birbaşa malların limanda qalmasına, əlavə demeraj xərclərinə, konteyner saxlama haqlarına və s. səbəb olacaq ki, bu da müştəri şikayətlərinə və maliyyə itkilərinə səbəb olacaq. Bu riski proaktiv şəkildə azaltmalısınız.
İxrac Agentləri üçün Fəaliyyət Təlimatı
- Əməliyyat prosedurlarını dərhal öyrənin:“Vahid Pəncərə” standart nəşr istifadəçi təlimatındakı “Etibarnamə müqaviləsi” fəslini yükləyin və diqqətlə oxuyun. Bütün onlayn imzalama prosesi ilə tanış olun.
- Müştəri Bildirişlərini və Saziş Şablonlarını Yeniləyin:Bu yeni qaydanı izah edən bütün mövcud və potensial müştərilərə rəsmi bildirişlər göndərin. Müştərilərə (malgöndərənlərə) istehsal fabrikləri ilə müqavilələrin necə imzalanacağı barədə təlimat verən sadə bir əməliyyat təlimatı və ya axın sxemi yarada bilərsiniz.
- Daxili İş Yoxlama Siyahılarını Yenidən Baxın:Yoxlama bəyannaməsi iş axınınıza "Səlahiyyət Nümayəndəliyi Sazişinin Yoxlanılması" addımını əlavə edin. Bəyannaməni təqdim etməzdən əvvəl təyin olunmuş işçilər bütün razılaşmaların yerində olub olmadığını yoxlamalıdırlar.
- Proaktiv Ünsiyyət:Yeni nümayəndə heyəti işi üçün sifarişi qəbul etdikdən sonra “Ərizəçi Bölməsi”, “Göndərən”, “İstehsal Bölməsi” və s. kimi məlumatları proaktiv şəkildə soruşun və təsdiqləyin və dərhal müqavilənin imzalanması prosesinə başlayın. Bəyannamədən bir az əvvəl bunu emal etməyi gözləməyin.
- İstisna Maddələrindən İstifadə Edin (Ehtiyatla):Hazırda Təhlükəli Malların İxracının Qablaşdırılması Tətbiqləri müvəqqəti olaraq təsirlənmir, lakin yeni qaydalara əməl etmək ən yaxşısıdır, çünki siyasətlər istənilən vaxt yenilənə bilər və standartlaşdırılmış əməliyyatlar səhv ehtimalını azalda bilər.
Xülasə, bu funksiya yoxlama və karantin bəyannamələri üçün nümayəndəlik əlaqələrinin elektronlaşdırılmasını, standartlaşdırılmasını və güclü təsdiqlənməsini həyata keçirir. İxrac agenti olaraq, əsas dəyişikliyiniz sadəcə "adından prosedurların işlənməsi"ndən bütün bəyannamə zənciri üçün "koordinasiya mərkəzi və risklərin idarə edilməsi mərkəzi"nə çevrilməkdir. Bu dəyişikliyə uyğunlaşmaq sizə xidmət peşəkarlığını artırmağa, əməliyyat risklərindən qaçınmağa və müştərilərinizin mallarının rahat ixracını təmin etməyə kömək edəcək.
Yazı vaxtı: 24 Noyabr 2025